崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司綜合商務(wù)工作,包括各類合同文件起草,編制,歸檔,總結(jié),匯報等工作;
2、負(fù)責(zé)項目報價,投標(biāo),立項,請款等工作以及商務(wù)對接;
3、制定、修訂并監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度(如考勤、差旅、辦公用品管理等),確保流程合規(guī)高效。
4、統(tǒng)籌辦公用品、設(shè)備、耗材的采購、庫存管理及發(fā)放,控制成本并優(yōu)化資源配置。
5、管理員工福利(如節(jié)日禮品、健康體檢、團(tuán)建活動等),提升員工滿意度。
6、指導(dǎo)下屬行政專員的工作,分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行
6、負(fù)責(zé)人員招聘,員工培訓(xùn),團(tuán)隊建設(shè)等工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的一些臨時工作。
任職資格:
1、組織協(xié)調(diào)能力:能高效統(tǒng)籌多任務(wù),平衡資源與優(yōu)先級。
2、溝通能力:跨部門協(xié)作中清晰表達(dá)需求,化解矛盾。善于溝通和協(xié)調(diào);有較強的團(tuán)隊合作精神。
3、問題解決能力:快速應(yīng)對突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、緊急會議需求等),良好的語言表達(dá)能力,邏輯清晰能抓住重點,較高的情商。
4、細(xì)節(jié)把控力:對流程規(guī)范、成本節(jié)約等細(xì)節(jié)敏感,避免疏漏。
5、服務(wù)意識:以員工需求為導(dǎo)向,提供人性化支持。
6、技術(shù)工具應(yīng)用:有ERP使用經(jīng)驗優(yōu)先,熟練使用Excel、Word、PPT等工具,提升工作效率。
上海城鄉(xiāng)建筑設(shè)計院有限公司創(chuàng)立于1979年,屬早期持有國家頒發(fā)的工程設(shè)計甲級和城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級資質(zhì)證書單位之一,2003年由國家事業(yè)單位轉(zhuǎn)制成為多元成分的股份制企業(yè)。公司致力于民用與工業(yè)建筑設(shè)計與研究,并具有城市規(guī)劃設(shè)計、人防設(shè)計、幕墻設(shè)計、室內(nèi)裝飾設(shè)計資質(zhì)。公司為上海市勘察設(shè)計協(xié)會、城市規(guī)劃設(shè)計協(xié)會常務(wù)理事單位,上海市建筑設(shè)計業(yè)骨干企業(yè)之一。歷經(jīng)四十年的積累進(jìn)取,公司擁有了雄厚的設(shè)計實力、豐富的人才資源和先進(jìn)的設(shè)計理念。
公司目前擁有員工近300名,其中65%以上具有中級以上技術(shù)職稱,20%以上人員獲得國家認(rèn)定的相關(guān)專業(yè)的一級注冊師資格。人員穩(wěn)定,梯隊層次清晰,是一支以中青年為主力的設(shè)計隊伍,我們的團(tuán)隊擁有豐富的創(chuàng)造力、快速的反應(yīng)力、卓越的執(zhí)行力以及強大的凝聚力。
公司一貫秉承“科技求新、質(zhì)量求精、管理求實、服務(wù)求誠”的理念,擁有成熟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)管理體系,在工程成本控制領(lǐng)域,擁有獨到的技術(shù)優(yōu)化措施。擅長大型居住、商辦、酒店項目的規(guī)劃和建筑設(shè)計,并在幕墻專項設(shè)計、新能源領(lǐng)域擁有相當(dāng)豐富的設(shè)計經(jīng)驗。。
公司黨、工、團(tuán)組織健全,各類活動形式多樣,生動活潑,多次受到各級嘉獎,為上海市級文明單位。
公司介紹
上海城鄉(xiāng)建筑設(shè)計院有限公司創(chuàng)立于1979年,屬早期持有國家頒發(fā)的工程設(shè)計甲級和城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級資質(zhì)證書單位之一,2003年由國家事業(yè)單位轉(zhuǎn)制成為多元成分的股份制企業(yè)。公司致力于民用與工業(yè)建筑設(shè)計與研究,并具有城市規(guī)劃設(shè)計、人防設(shè)計、幕墻設(shè)計、室內(nèi)裝飾設(shè)計資質(zhì)。公司為上海市勘察設(shè)計協(xié)會、城市規(guī)劃設(shè)計協(xié)會常務(wù)理事單位,上海市建筑設(shè)計業(yè)骨干企業(yè)之一。歷經(jīng)四十年的積累進(jìn)取,公司擁有了雄厚的設(shè)計實力、豐富的人才資源和先進(jìn)的設(shè)計理念。
公司目前擁有員工近300名,其中65%以上具有中級以上技術(shù)職稱,20%以上人員獲得國家認(rèn)定的相關(guān)專業(yè)的一級注冊師資格。人員穩(wěn)定,梯隊層次清晰,是一支以中青年為主力的設(shè)計隊伍,我們的團(tuán)隊擁有豐富的創(chuàng)造力、快速的反應(yīng)力、卓越的執(zhí)行力以及強大的凝聚力。
公司一貫秉承“科技求新、質(zhì)量求精、管理求實、服務(wù)求誠”的理念,擁有成熟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)管理體系,在工程成本控制領(lǐng)域,擁有獨到的技術(shù)優(yōu)化措施。擅長大型居住、商辦、酒店項目的規(guī)劃和建筑設(shè)計,并在幕墻專項設(shè)計、新能源領(lǐng)域擁有相當(dāng)豐富的設(shè)計經(jīng)驗。。
公司黨、工、團(tuán)組織健全,各類活動形式多樣,生動活潑,多次受到各級嘉獎,為上海市級文明單位。